Administratief medewerker Sociale dienst

Stad Mechelen
Download vacature
Administratief medewerker Sociale dienst
0-15 mensen ingeschreven
Meer dan 40 mensen ingeschreven
15 - 40 mensen ingeschreven

Als medewerker van de Sociale Dienst Mechelen zal je, ter ondersteuning van onze maatschappelijke assistenten, instaan voor de administratieve verwerking van de aan jou toegekende dossiers. Je zorgt voor een correcte financiële opvolging, betekent brieven en zorgt voor het digitaliseren van documenten. Het diverse cliëntenbestand waarvoor je dossiers zal opvolgen, bestaat onder meer uit leefloongerechtigden en bewoners van woonzorgcentra. Om dit alles in goede banen te leiden sta je in nauw contact met de betrokken maatschappelijke assistenten, onze interne financiële dienst en de administratieve medewerkers van de betrokken woonzorgcentra. De eerste maanden laten we je kennis maken met het brede scala aan taken en zal je ondergedompeld worden in het takenpakket van al onze ‘deelteams’. Nadien zal je ingezet worden op één specifieke type van cliënt. Je komt bij ons terecht in een team van 20 collega’s waar je elke dag het beste van jezelf mag geven!

Met jou

Werken voor de stad Mechelen, dat betekent je talent inzetten en elke dag het verschil maken voor de stad en haar burgers. Je maakt deel uit van een team met veel energie en #2800love. Je bouwt mee aan een stad voor alle Mechelaars!

Kan jij je vinden in deze waarden? Dan hebben we een match!

Dynamisch

• Klantgericht

• Betrouwbaar

• Teamplayer

Door jou

Je motivatie is het allerbelangrijkste voor ons. Wel zijn er een paar dingen die je moet weten als je deze functie graag wil invullen:

• Je bent computer minded. Je zal voornamelijk werken met MS Office (Outlook, Word, Excel), Neptunusweb, WZM en DSD (Digitaal Sociaal Dossier). Heb je nog geen ervaring met deze laatste drie? Geen nood! Dat leren we je graag aan.

• Je Nederlands is voldoende om de lopende dossiers te beheren, verslagen te interpreteren en brieven op te stellen.

• Je werkt nauwkeurig met cijfers en zorgt zo voor een correcte financiële opvolging.

• Je bent flexibel en bent bereid om ad hoc taken van collega’s op te vangen.

Voor jou

Naast een bangelijke job en fijne collega’s mag je ook nog dit verwachten:

• Voltijdse tewerkstelling C1-C3.

• Opstart in een contract van bepaalde duur van 3 maanden met kans op verlenging.

• Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 10 jaar.

• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit 2018,10 €/maand.

• Een interessante verlofregeling, vergoeding woon-werkverkeer, opleidingsmogelijkheden, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques & eindejaars- en vakantietoelage.

• Mogelijkheid tot thuiswerken.

Waar?

Sociaal Huis Mechelen

Lange Schipstraat 27

2800 Mechelen

Je fiets kan in één van de beveiligde parkeergarages

Je werkplek ligt in hartje Mechelen! Er zijn dan ook tal van buslijnen die vlakbij het Sociaal Huis halt houden

We hebben geen parking voor je wagen. Gratis parkeren kan op het Douaneplein en ligt op 15 min. wandelafstand

Het treinstation ligt op 10 min. wandelafstand

Interesse in deze job?

Geweldig nieuws! Kom dan langs het Sociaal Huis van Mechelen om je te registreren op de wachtlijst. We  screenen niet op basis van CV of motivatiebrief maar voor ons is je wil en motivatie om te werken het allerbelangrijkste. We geven je graag de kans om je gewoon te bewijzen op de werkvloer.  

Het principe is  heel simpel: de eerste die zich op de lijst registreert heeft als eerste de kans om aan de slag te gaan. Sta je wat verder op de lijst dan moet je wat langer geduld uitoefenen tot het jouw beurt is om op te starten.  Registeren kan alleen fysiek in ons kantoor in het Sociaal Huis van Mechelen. 
Je bent meer dan welkom tijdens onze openingsuren op dinsdag (12-15.30u) en donderdag (9-12u).

Heb je nog extra vragen over de vacature of procedure? Neem dan contact op met ons via het contactformulier. We contacteren je zo snel mogelijk terug!